Giới thiệu chương trình 5S trong doanh nghiệp | Cách áp dụng

-

Chương trình 5S trong doanh nghiệp là một quy trình sắp xếp và quản lý đến từ đất nước Nhật Bản.

 

Quy trình gồm 5 bước:

  • S1 – Seiri (sàng lọc): Doanh nghiệp lựa chọn ra các cấp bậc lãnh đạo, nhân viên sao cho phù hợp với tiêu chí làm việc. Người không phù hợp hoặc đồ vật dư thừa sẽ bị loại bỏ.
  • S2 – Seiton (sắp xếp): Mọi tác vụ trong công việc đều phải thực hiện theo thứ tự và quy trình được lập ra sẵn.
  • S3 – Seiso (sạch sẽ): Không chỉ giữ gìn vệ sinh nơi làm việc mà mọi nhân viên của doanh nghiệp còn cần phải làm việc một cách đứng đắn, không vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
  • S4 – Seiketsu (săn sóc): Để có được một thành phẩm hoàn hảo, mỗi người phải “chăm sóc” chính việc mình làm và đoàn kết với những nhân viên khác.
  • S5 – Shitsuke (sẵn sàng): Mỗi người phải tự rèn luyện bản thân, luôn duy trì trạng thái tỉnh táo và ham học hỏi để phát triển không ngừng.

>>> Xem thêm: Nền tảng quản lý tổng thể cho doanh nghiệp - CoDX

Lợi ích của chương trình 5S trong doanh nghiệp

  • Không gian làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp, tạo bầu không khí trong lành trong công ty.
  • Tăng cường các hoạt động sáng tạo và phát triển những ý tưởng mới lạ.
  • Nâng cao tính tự giác và kỷ luật của mỗi người.
  • Luôn có sự hỗ trợ kịp thời khi nhân viên gặp khó khăn trong công việc.
  • Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực khi báo cáo tiến độ công việc bởi vì tuân thủ quy trình làm việc, công đoạn sau được kế thừa từ công đoạn trước.
  • Mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và hội nhập với các doanh nghiệp khác.

>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản trị mạng xã hội doanh nghiệp

Các bước áp dụng mô hình 5S trong doanh nghiệp

Bước 1: Kiểm tra tình hình doanh nghiệp xem có phù hợp với chương trình 5S hay không. Tiến hành các thao tác chuẩn bị.

Bước 2: Phát động chương trình 5S cho toàn thể doanh nghiệp. Giải thích rõ về quy trình và làm công tác tinh thần để khuyến khích mọi người.

Bước 3: Toàn thể doanh nghiệp tiến hành tổng vệ sinh và sắp xếp ngăn nắp vật dụng tại khu vực làm việc của mình.

Bước 4: Thực hiện S1 nhằm loại bỏ các nhân tố không cần thiết trong doanh nghiệp.

Bước 5: Liên tục thực hiện S1, S2 và S3.

Bước 6: Báo cáo và đánh giá lại chương trình 5S sau khi thực hiện. Có thể làm việc này mỗi tuần, mỗi tháng hoặc theo quý.

>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý tài liệu trong doanh nghiệp


 

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Làm sao để cuộc phỏng vấn vòng 2 trở nên hoàn hảo

-
Hình ảnh
  Nếu bạn nhận được thư mời phỏng vấn lần 2, xin chúc mừng! Điều này có nghĩa là bạn đã trở thành ứng viên tiềm năng. Vậy phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Liệu chúng có phức tạp hơn vòng 1? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau: I.               Mục đích của nhà tuyển dụng khi phỏng vấn vòng 2 Nhiều người thắc mắc tại sao nhà tuyển dụng phải phỏng vấn ứng viên lần 2. Thực ra, họ có mục đích rất rõ ràng. Đó là: Thứ nhất, bất kể nhà tuyển dụng nào cũng muốn hiểu rõ hơn về năng lực cũng như kỹ năng của ứng viên, càng tỉ mỉ càng tốt. Có thể, trong lần gặp gỡ đầu, nhà tuyển dụng chỉ đưa ra những câu hỏi chung chung, nhưng lần 2, họ sẽ hỏi câu chuyên ngành. Những ứng viên giỏi sẽ có cơ hội để thể hiện bản thân. Thứ hai, thông qua vòng phỏng vấn lần 2, nhà tuyển dụng sẽ xem xét bạn có thực sự phù hợp với công ty hay không. Do vậy, ở vòng này, bạn phải thể hiện thật tốt. >>> Xem thêm: Nền tảng chuyển đổi số Doanh nghiệp II.              Những câu hỏi phỏng vấn thông thường P
Đọc thêm

Mẫu thư mời làm việc (offer email) chuẩn

-
Hình ảnh
  Cách mạng công nghệ 4.0 giúp con người thu nhỏ cả thế giới chỉ bằng một chiếc máy tính kết nối Internet nên câu chuyện tuyển dụng đã bước sang một trang mới: Ứng viên có nhiều quyền lực hơn trong tìm kiếm việc làm và đang nhảy việc nhiều hơn bao giờ hết. Thu nhập hấp dẫn, chế độ đãi ngộ tốt, cơ hội thăng tiến rõ ràng …không còn đủ sức thu hút ứng viên. Ngay cả thời điểm này, trong khi bạn đang soạn thư mời làm việc gửi cho ứng viên thì họ lại nhận được hàng tá thư mời khác. Một thư mời làm việc (offer email) đúng, đủ và hấp dẫn sẽ tăng tính thuyết phục cho lời mời của bạn. >>> Xem thêm: Nền tảng chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp CoDX I.              Thư mời nhận việc (offer letter/ offer email) là gì? Thư mời nhận việc (hay còn gọi offer email) là bức thư gửi ứng viên sau quá trình phỏng vấn thành công và bạn muốn mời ứng viên đó về làm việc tại doanh nghiệp của mình. Ở thư này, ứng viên có thể từ chốt hoặc đồng ý lời mời bởi họ có nhiều lựa chọn khác ngoài cô
Đọc thêm

Nghệ thuật hùng biện là gì? Làm gì để trở thành người hùng biện giỏi

-
Hình ảnh
 1.  Khái niệm Hùng biện: Hùng biện là khả năng, năng lực diễn thuyết một vấn đề nào đó trước mọi người (công chúng) sao cho trang nhã, trôi chảy, đầy sức thuyết phục. Trong bài hùng biện, sứ mạng của biểu cảm được thể hiện qua vẻ đẹp của ngôn từ, nhờ vậy mà thu hút, thuyết phục được người nghe. 2.  Các bước để trở thành người hùng biện giỏi. Để có một bài hùng biện thu hút và thuyết phục được người nghe, bạn cần phải rèn luyện cho mình một kĩ năng hùng biện thật tốt. Bước 1: Viết ý tưởng ra giấy Việc viết ra một dàn bài trước khi diễn thuyết, hùng biện giúp các bạn đạt được các lợi ích sau: - Có một dàn bài chi tiết với những luận điểm sắc bén, hợp lí, có kèm theo các ví dụ sinh động. - Thu thập được những số liệu chính xác, có phương thức truyền tải, diễn thuyết đầy thuyết phục. - Có tâm lý luôn sẵn sàng và chủ động, tự tin khi hùng biện. Việc chuẩn bị sẽ được thực hiện tùy theo đặc điểm của từng người, chỉ cần cảm thấy thật phù hợp. Các bạn có thể ghi ra một cuốn sổ nhỏ, ghi chú vào
Đọc thêm

04 BƯỚC XÂY DỰNG PHƯƠNG PHÁP MBO LÀ GÌ?

-
Hình ảnh
Đã bao giờ bạn nghe đến phương pháp MBO chưa? Hay nói 1 cách đầy đủ MBO là quản trị bằng  mục tiêu. Hãy cùng theo chân chúng tôi để làm rõ hơn về khái niệm, cũng như cách sử dụng phương pháp MBO như thế nào nhé! 1. Khái niệm MBO là gì? MBO – Management by Objectives  là một mô hình quản trị theo mục tiêu. Phương pháp này bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu của cấp cao nhất, sau đó xác định mục tiêu và chỉ tiêu của các cấp thấp hơn hoặc trong thời hạn ngắn hơn. Trong thực tiễn quản trị ngày nay, quản trị theo phương pháp MBO bao gồm bốn yếu tố cơ bản: Cam kết của các quản trị viên cao cấp với hệ thống MBO; Sự hợp tác của các thành viên trong tổ chức để hướng đến xây dựng mục tiêu chung Sự tự giác với tinh thần tự quản để thi hành kế hoạch chung Tổ chức kiểm soát định kỳ việc thực hiện kế hoạch. Xem ngay: TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MIỄN PHÍ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP 2. Ưu nhược điểm của MBO Phương Pháp MBO này cũng có một vài ưu điểm và nhược điểm như sau: Ưu điểm: Tạo tính chủ động
Đọc thêm

CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

-
Hình ảnh
  Quản trị được hiểu là sự phối hợp giữa 2 hoặc nhiều người, nhiều công cụ khác nhau nhằm mục đích hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu của 1 đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp. Quản trị là điều tất yếu trong mỗi đơn vị tổ chức. Bài viết sau sẽ giới thiệu 04 chức năng quản trị mà doanh nghiệp cần nắm. 1. Hoạch định Là việc hoạch định kế hoạch và định hướng cho đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp tương lai. Một cách ch tiết hợp lý có lộ trình và phát triển theo từng giai đoạn cho phù hợp. Hoạch định là việc quan trọng gắn liền với tầm nhìn phát tiển của 1 tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp do đó cần sự đóng góp của toàn bộ nhân viên với sự dẫn dắt của lãnh đạo. Đối với hoạch định 2 yếu tố quan trọng nhất là cách thực hiện và thời gian. Do đó nhà quản trị phải lên kế hoạch điều phối 2 yếu tố sau cho liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau, tận dụng tối ưu nguồn lực đảm bảo kế hoạch đề ra được triển khai thuận lợi. 2. Tổ chức Chức năng này giúp đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp có thể vận hành li
Đọc thêm

TÌM HIỂU MÃU KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

-
Hình ảnh
1. Vì sao cần xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự Đây là khâu giúp đội ngũ nhân sự dự khiến số lượng vị trí nhân viên cần tuyển, chi phí và thời gian cho 1 đợt tuyển dụng mới. 5 bước để xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng: Bước 1: Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các trưởng bộ phận, phòng ban, đơn vị. Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng gồm: Dự kiến tổng số lượng nhân sự cần tuyển dụng trong năm Số lượng nhân sự dự kiến trong mỗi đợt tuyển dụng Vị trí cần tuyển dụng Dự kiến thời gian của từng đợt tuyển dụng nhân sự Dự toán chi phí tuyển dụng nhân sự trong năm/chi phí theo mỗi đợt Bước 3: Trình lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng  Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết Chính xác số lượng nhân viên cần tuyển  Thời gian bắt đầu và kết thúc tuyển dụng Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết phù hợp với từng vị trí Tổng kinh phí cho đợt tuyển dụng  Các kênh tuyển dụng Quy trình tuyển dụng sẽ gồm: lập kế hoạch , đăng tin, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thông báo trúng tuyể
Đọc thêm

Bảng tiêu chuẩn công việc là gì?

-
Hình ảnh
  Bảng tiêu chuẩn công việc là văn bản liệt kê tất cả các yêu cầu chủ yếu đối với nhân viên thực hiện công việc. Hay nói khác đi là bản trình bày các điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hoàn thành một công việc riêng biệt nào đó. Công việc rất đa dạng, nên yêu cầu của công việc cũng rất đa dạng. Nhưng nhìn chung các yếu tố chung nhất thường được đề cập trong bản tiêu chuẩn công việc là: – Trình độ học vấn – Trình độ chuyên môn – Các kỹ năng cần thiết cho công việc – Kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc: thâm niên trong nghề, các thành tích kỷ lục đã đạt được. – Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ nào và mức độ. – Các phẩm chất về cá nhân: tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, tham vọng cầu tiến, hoàn cảnh gia đình , nghị lực ,mức độ thích nghi với hoàn cảnh, khả năng làm việc độc lập, khả năng chịu được sự căng thẳng hay áp lực công việc … – Một số các yêu cầu đặc biệt khác cần thiết cho hoàn thành công việc . >>> Xem t
Đọc thêm

Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự 2021

-
Hình ảnh
  Tờ trình xin bổ sung nhân sự   là văn bản hành chính được sử dụng trong doanh nghiệp khi một phòng ban hoặc bộ phận cần đề xuất bổ sung thêm người mới. Vậy bạn có biết khi nào nên xem xét thêm người mới hay mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự sẽ ra sao? Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu ngay sau đây để có câu trả lời nhé! 1.        Khi nào nên xem xét bổ sung nhân sự? Doanh nghiệp sẽ cần bổ sung nhân sự hoặc có thể là mở rộng quy mô nhân sự khi có thêm các vị trí công việc mới hoặc cần tìm người thay thế nhân sự cũ đột xuất xin nghỉ đột xuất. Trong trường hợp này bộ máy nhân sự cũ không thể đáp ứng được nhu cầu và khối lượng công việc, chúng ta sẽ xem xét chính sách nhân sự để bổ sung kịp thời. Điều này nhằm hoàn thiện bộ máy và tình hình kinh doanh hoạt động của tổ chức. Nhà quản lý nên xem xét duyệt đề xuất bổ sung nhân sự khi rơi vào các trường hợp sau: a.     Công việc thường xuyên quá tải Tình trạng overtime (OT) có thường xuyên xảy ra trong công ty bạn không? Nhân viên của bạn có
Đọc thêm

Cách tính lương công nhân đầy đủ theo bậc, chế độ và lĩnh vực đặc thù

-
Hình ảnh
 Tính lương là một nghĩa vụ của doanh nghiệp nhằm chi trả xứng đáng cho những giá trị mà người lao động đã đóng góp. Đây là một công việc định kỳ và có tính bắt buộc, thể hiện sự tuân thủ nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định luật lao động đối với người làm công. Do đó, tính lương là một quy trình vô cùng quan trọng, đòi hỏi tính chính xác và đúng thời hạn, vừa để thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty, vừa để đảm quyền lợi cho người công nhân. Trong bài viết sau đây, cùng tìm hiểu về quy trình tính lương hiệu quả, các tiêu chí tính lương, hình thức tính lương và hướng dẫn cách tính lương đầy đủ theo từng lĩnh vực và theo hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. >>> Xem thêm: Nền tảng chuyển đổi số Doanh nghiệp I. Các tiêu chí tính lương không thể thiếu Để khuyến khích người lao động mà vẫn đảm bảo công bằng trong quy chế trả lương, doanh nghiệp cần xây dựng các tiêu chuẩn đo lường rõ ràng, ví dụ như: Chuyên cần: Đảm bảo đầy đủ thời gian làm việc và số ngày công quy định. Hiệ
Đọc thêm