TÌM HIỂU MÃU KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

- tháng 8 12, 2021

1. Vì sao cần xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Đây là khâu giúp đội ngũ nhân sự dự khiến số lượng vị trí nhân viên cần tuyển, chi phí và thời gian cho 1 đợt tuyển dụng mới.

5 bước để xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng:

Bước 1: Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các trưởng bộ phận, phòng ban, đơn vị.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng gồm:

Dự kiến tổng số lượng nhân sự cần tuyển dụng trong năm
Số lượng nhân sự dự kiến trong mỗi đợt tuyển dụng
Vị trí cần tuyển dụng
Dự kiến thời gian của từng đợt tuyển dụng nhân sự
Dự toán chi phí tuyển dụng nhân sự trong năm/chi phí theo mỗi đợt

Bước 3: Trình lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng

Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết

Chính xác số lượng nhân viên cần tuyển
Thời gian bắt đầu và kết thúc tuyển dụng
Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết phù hợp với từng vị trí
Tổng kinh phí cho đợt tuyển dụng
Các kênh tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng sẽ gồm: lập kế hoạch , đăng tin, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thông báo trúng tuyển, lập kế hoạch ,…

Bước 5: Duyệt kế hoạch và đưa vào triển khai

2. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn

a. Tính cần thiết

Kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn hoặc đột xuất thường dành cho cho các trường hợp:

Trường hợp nhân viên xin nghỉ đột ngột hoặc doanh nghiệp sa thải nhân viên
Trường hợp DN bổ sung thêm vị trí nhân viên ngoài dự kiến của kế hoạch tuyển dụng dài hạn

Đối với việc thay thế nhân viên

Đây được xem kế hoạch tuyển dụng nhân viên đơn giản, không quá cầu kỳ. Việc mô tả và các nhiệm vụ công việc của nhân sự mới được thay thế dựa trên thông tin có sẵn từ nhân viên cũ.

Tuy nhiên để giữ chân nhân viên tránh việc nghỉ việc đột xuất cũng như phải sa thải, doanh nghiệp cần chú ý rút kinh nghiệm về nhân viên ở vị trí trước.

Đối với việc thêm nhân sự mới

Cần chỉ ra rõ sự cần thiết của việc làm mới, cung cấp các thông tin như mô tả về công việc mới, các quyền lợi và nghĩa vụ, yêu cầu cụ thể về nhân sự mới. Nhiệm vụ phòng nhân sự cần xét duyệt kỹ nhằm tuyển chọn được ứng viên phù hợp.

b. Các bước thực hiện

Bước 1: Xác định loại tuyển dụng để xây dựng kế hoạch.

Bước 2: Lên kế hoạch cách thức tuyển dụng và thời gian tuyển dụng.

Đăng ký dùng thử phần mềm chấm công, tính lương

3. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn

Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng dài hạn theo năm, giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng nhân sự bổ sung vào các vị trí còn thiếu.

a. Tính cần thiết

Là một trong những chiến lược phát triển cần thiết và phổ biến đối với các doanh nghiệp có mức tăng trưởng ổn định. Cũng như đối với các doanh nghiệp thường xuyên có sự biến động về nhân sự.

b. Các bước thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Bước 1: Xác định nhu cầu nhân lực

Bước đầu tiên là cần xác định nhu cầu về nhân lực mới của doanh nghiệp. Mục tiêu trong năm tới của doanh và cầ bao nhiêu nhân lực để hoàn thành mục tiêu đó, quy mô và cơ cấu tổ chức có sự thay đổi hay hay không?

Bước 2: Đánh giá khách quan về tình hình nhân sự

Cần đưa ra đánh giá tổng quát về thực trạng nhân sự của doanh nghiệp. Qua đó người quản lý có thể tìm được hướng đi hiệu quả nhằm tối ưu hóa nhân sự và đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực. Từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng chính xác và tối ưu nhất.

MÃU KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

Bài viết tham khảo:

Tìm kiếm Blog này

Đào Tạo Nhân Lực