Top 5 phần mềm quản lý email thông dụng 2022

Với nhu cầu sử dụng email trở nên quen thuộc hơn nhất là đối với những người làm kinh doanh, có những ngành nghề mà bạn phải liên tục làm việc với email từ rất nhiều phía khác nhau. Để mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc nhiều phần mềm ra đời đã giúp cho việc kiểm tra, xử lý email trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.  

Top 9 phần mềm quản lý email thông dụng 2020

1. Phần mềm quản lý email EM Client

Nếu nói đến phần mềm quản lý email thì không thể nào bỏ qua được phần mềm eM Client. Đây chính là một trong phần mềm được người dùng yêu thích và có mặt từ lâu trên thị trường. 

Có thể nói rằng, khi bạn sử dụng phần mềm này hoàn toàn có thể giúp bạn thay đổi và tùy biến giao diện cùng với thao tác linh hoạt và đơn giản. Phần mềm quản lý email eM Client với sự hỗ trợ từ nhiều email khác nhau gồm có gmail, icloud, outlook và exchange. Tính đến thời điểm hiện tại thì eM Client được chia thành 2 phiên bản đó chính là phiên bản free và phiên bản pro cùng với sự khác biệt về số lượng tài khoản thêm vào.

Tuy nhiên, với người dùng cá nhân cũng như việc bạn chọn sử dụng phiên bản free. Bởi bạn sẽ không dùng quá nhiều tài khoản ở platform mà thay vào đó bạn dùng gmail chủ yếu. Nhưng điều mà phần mềm eM Client  được người dùng ưa chuộng đó chính là giao diện đẹp, dễ nhìn và thân thiện cùng với tính năng thêm chữ ký. Điểm hạn chế ở phần mềm này chính là ít tính năng chỉ đủ đáp ứng được yêu cầu cơ bản.

>>> Xem thêm : Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

2. Sylpheed

Với phần mềm Sylpheed được biết đến là phần mềm quản lý được biết đến và sử dụng từ năm 2001. Tính về mặt thời gian thì phần mềm này có thể được xem là lỗi thời, nhưng khi mang phần mềm Sylpheed so sánh với các phần mềm quản lý hiện nay thì Sylpheed cũng không thua kém bất kỳ tính năng nào cả.

Về mặt thực tế thì, giao diện cũ của phần mềm Sylpheed cùng với phương pháp tiếp cận và quản lý email mang lại những lợi ích tuyệt vời mà khó có phần mềm quản lý email nào có được. Đặc biệt phần mềm Sylpheed còn xem là ứng dụng emaiXl client vô cùng đơn giản, thân thiện cùng các tính năng phù hợp đáp ứng được yêu cầu thực tế. Điểm đáng chú ý ở đây đó là khởi chạy, hiệu suất tổng thể, thanh tìm kiếm, chọn lọc email, kiểm soát, mã hóa và mở rộng thông qua plugin.

3. Phần mềm quản lý email client Opera Mail 

Nếu bạn ưa thích phần mềm quản lý Opera Mail và cài đặt thành thành trình duyệt mặc định, khi đó phần mềm sẽ là dịch vụ được cung cấp để thay thế cho bất kỳ phần mềm email client nào.

Với ưu điểm mà phần mềm quản lý Opera Mail có cấu hình sử dụng dễ dàng mà không cần phải mở ứng dụng riêng mà vẫn có thể sử dụng được. Hơn nữa, phần mềm quản lý Opera Mail còn có một số tính năng tuyệt vời khác như cho người dùng truy cập vào email khi offline và phần mềm này chỉ nạp những thông tin cần thiết và không làm ảnh hưởng đến đường truyền chung.

Ngoài ra,  Opera Mail còn tích hợp thêm các bộ lọc thư rác thông minh và chặn toàn bộ thư spam trong chế độ nền và không làm phiền đến bạn. Với cách tổ chức của phần mềm này cũng khá ấn tượng, bạn có thể sắp xếp bằng các cách mà bạn muốn sắp xếp.

>>> Xem thêm: Work From Home Là Gì Và Những Điều Cần Biết

4. Ứng dụng email EssentialPIM 

Cũng như các phần mềm quản lý email khác thì phần mềm EssentialPIM được biết đến không chỉ là phần mềm email mà có vai trò quản lý mọi thông tin cá nhân, xử lý mọi thông tin liên lạc cũng như nhiệm vụ của bạn trong các điểm trung tâm giúp cho bạn sắp xếp hợp lý hơn cũng như giảm bớt công việc hiện tại.

Về giao diện thì phần mềm EssentialPIM có giao diện khá bắt mắt kết hợp với khá nhiều chức năng cũng như bố cục hợp lý. Và đây chính là phần mềm hoàn toàn miễn phí. Các tính năng mà phần mềm mang lại sẽ là không giới hạn số lượng tài khoản email, thư mục, bộ lọc, định dạng xuất – nhập, đồng bộ hóa với hệ điều hành IOS và Android.

Ngoài ra, phần mềm quản lý EssentialPIM còn được nâng cấp thêm tính năng đồng bộ hóa với google, icloud, outlook cùng với mã hóa AES 256 để bảo mật thông tin, không sợ mất dữ liệu,.. Và một số tính năng khác như lịch, công việc, ghi chú, mật khẩu và danh bạ.

Có thể bạn quan tâm: Top 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân 2021

5. Mozilla Thunderbird

Với Thunderbird thì đây chính là phần mềm được sử dụng trên mã nguồn cùng với một số tính năng sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như linux, windows và macOS.

Phần mềm này còn mang lại những lợi ích cho người dùng trong việc sắp xếp email và cho phép phần mềm hỗ trợ dùng trên nhiều bộ lọc. Đồng thời đưa ra một số email phù hợp với thư mục riêng và phần mềm này còn hỗ trợ trong rà soát chính tả khi gửi email cho người khác không sợ bị lỗi.