05 Bước Để Xây Dựng Mẫu Nội Quy Công Ty Ngắn Gọn Tham Khảo
1. Các bước để xây dựng mẫu nội quy công ty ngắn gọn
Có 05 bước để xây dựng mẫu nội quy công ty như sau
Bước 1: Xây dựng
Căn cứ pháp lý để xây dựng văn bản Nội quy công ty như:
·
Bộ luật lao động hiện hành về các nội dung liên
quan đến Nội quy
·
Văn bản hướng dẫn nội dung có liên quan
·
Form mẫu sử dụng theo quy định
Nội quy công ty cần phải bao hàm đầy đủ chi tiết các nội
dung có tính pháp lý theo quy định.
Những nội dung bắt buộc có trong bản nội quy công ty:
·
Quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
·
Trật tự tại nơi làm việc
·
An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm
việc
·
Bảo vệ tài sản, sở hữu trí tuệ, bí mật công nghệ,
bí mật kinh doanh của NSDLĐ
·
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức
xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Các điều khoản trên có thể linh động tùy theo lĩnh vực hoạt
động của từng doanh nghiệp, để nhấn mạnh các quy định quan trọng theo từng đặc
thù riêng.
Xem thêm: Giải pháp quản trị nguồn nhân lực – surehcs
Bước 2: Thống nhất ý
kiến
Để đảm bảo sự nhất quán trong việc xây dựng nội quy công ty
cần có sự đồng ý của cấp lãnh đạo và các bộ phận liên quan gồm:
·
Lãnh đạo công ty
·
Công đoàn (bắt buộc theo quy định hiện hành)
·
Nhân viên doanh nghiệp
Bước 3: Đăng ký nội
quy công ty
Kể từ ngày ban hành nội quy lao động, trong vòng 10 ngày
doanh nghiệp của bạn phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến cơ quan quản
lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
Bước 4: Ban hành nội
quy
Cập nhật vào Sổ tay nhân viên hay mạng nội bộ, thông báo cho
nhân viên về nội quy công ty. Hoặc văn bản, đường link để NLĐ tự truy cập vào
và nắm chính sách.
Người phụ trách thực thi nội quy cần đảm bảo toàn bộ nhân
viên hiểu và nắm được hết các quy tắc của doanh nghiệp mình.
Tổ chức đào tạo, training cho nhân viên mới khi nhận việc tại
công ty
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất
Bước 5: Theo dõi và
điều chỉnh
Xây dựng nội quy công ty xong là chưa đủ, nhân viên của
doanh nghiệp phải thực sự sống và làm việc theo những tiêu chuẩn đó mới gọi là
hoàn thiện. Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá các hoạt động công ty, nhằm
loại bỏ các nguy cơ tiềm ẩn trước khi dẫn đến những hành vi phi đạo đức.
2. Hệ thống Cổng
thông tin dịch vụ nhân sự
Là phần mềm quản trị và phát triển nhân sự dành cho doanh
nghiệp. Các nội dung thông tin từ: chính sách, quy chế về lương, thưởng, đến
phụ cấp đều được quản lý trên hệ thống. Được phân loại rõ ràng, mô tả chi tiết
cụ thể đến từng phòng ban/cá nhân. Và sẽ có cập nhật thông báo khi có các chính
sách mới đến từng nhân viên mà không bị bỏ lỡ.
Hệ thống Cổng thông tin dịch vụ nhân sự của SureHCS:
·
Giúp giảm thiểu công tác quản trị nguồn nhân
lực.
·
Xây dựng môi trường văn hoá cho doanh nghiệp
hiệu quả.
·
Truyền thông nội bộ xuyên suốt, quảng bá và
tạo nên thương hiệu tuyển dụng cho Doanh nghiệp.
· Giảm chi phí hành chính, tiết kiệm thời gian thực hiện quy trình.
Kết luận:
- Những cách tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả
- 10 mô hình quản lý nhân sự hiệu quả năm 2021
- Một số quy trình đào tạo nhân viên tại doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp
- Quy trình hội nhập – checklist công việc dành cho nhân viên mới
- Vai trò của nguồn nhân lực trong công tác quản trị tại doanh nghiệp
Nhận xét
Đăng nhận xét