Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự 2021
Tờ trình xin bổ sung nhân sự là văn bản hành chính được sử dụng trong doanh nghiệp khi một phòng ban hoặc bộ phận cần đề xuất bổ sung thêm người mới. Vậy bạn có biết khi nào nên xem xét thêm người mới hay mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự sẽ ra sao? Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu ngay sau đây để có câu trả lời nhé!
1. Khi nào nên xem xét bổ
sung nhân sự?
Doanh nghiệp sẽ cần bổ sung nhân sự hoặc
có thể là mở rộng quy mô nhân sự khi có thêm các vị trí công việc mới hoặc cần
tìm người thay thế nhân sự cũ đột xuất xin nghỉ đột xuất. Trong trường hợp này
bộ máy nhân sự cũ không thể đáp ứng được nhu cầu và khối lượng công việc, chúng
ta sẽ xem xét chính sách nhân sự để bổ sung kịp thời. Điều này nhằm hoàn thiện
bộ máy và tình hình kinh doanh hoạt động của tổ chức.
Nhà quản lý nên xem xét duyệt đề xuất bổ
sung nhân sự khi rơi vào các trường hợp sau:
a. Công việc thường xuyên
quá tải
Tình trạng overtime (OT) có thường xuyên
xảy ra trong công ty bạn không? Nhân viên của bạn có cân bằng được giữa cuộc
sống và công việc? Năng suất và sức tập trung có giảm sút không?
OT là một tình trạng phổ biến tại nhiều
doanh nghiệp và là điều không thể tránh khỏi khi công ty có những dự án đột
xuất, nhu cầu kinh doanh tăng đột biến trong một thời gian ngắn,… Tuy nhiên,
việc OT với tần suất dày đặc rất có khả năng vượt quá năng lực xử lý của nhân
viên. Từ đó, dẫn đến nhân viên rất khó hoàn thành chỉ tiêu KPI ở mức cao, gây
ảnh hưởng không tốt đến nhân viên.
b.
Công ty thường
xuyên phải thuê nguồn lực bên ngoài
Bạn
hay sử dụng nhiều lao động tạm thời, nhà thầu phụ, hoặc cộng tác viên tự do?
Nếu bạn thường xuyên thuê nguồn lực bên ngoài cho công việc thường kỳ, thì có
lẽ đã đến lúc bạn nên xem xét tìm kiếm một nhân viên toàn thời gian cho vị trí
này.
Tờ trình xin bổ sung nhân sự cần gửi đồng
thời tới Giám đốc (hoặc Ban lãnh đạo công ty) và bộ phận Tuyển dụng. Nội dung
mô tả nhân sự mới cần chi tiết với các mục như mô tả nhiệm vụ, yêu cầu kinh
nghiệm, mức lương, đề xuất người phỏng vấn, thời gian cần người, lý do tuyển
dụng nhân sự.
2.
Khi nào và làm thế
nào để sung nhân sự một cách hiệu quả?
Để có
thể thực hiện bổ sung nhân sự một cách hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp của
mình, bạn có thể cân nhắc các lựa chọn như sau:
·
Thuê trước: chủ động thuê
nhân sự trước khi nhóm của bạn nhiều việc. Việc thuê trước cho phép bạn đào tạo
người mới trước khi khối lượng công việc tăng lên. Vì vậy mà bạn có thể duy trì
thời gian quay vòng và đảm bảo chất lượng.
·
Chờ cho đến khi nhu cầu
tuyển dụng thêm thực sự phát sinh: khối lượng công việc tăng lên đến một mức
độ nào đó và bạn buộc phải tuyển dụng mới. Điều này sẽ nảy sinh các vấn đề như:
nhân sự mới của bạn có được đào tạo đủ và đảm bảo làm việc hiệu quả hay không?
Nhân viên hiện có khó chịu vì họ đang làm việc quá sức và phải kèm thêm người mới?
- Thực hiện kế hoạch “nửa đường” – tức là thuê một nhân sự bán thời
gian. Lợi thế của việc này là bạn có thể mở rộng nhóm của bạn bằng một số
lượng nhỏ. Điểm bất lợi là người bạn thuê có thể sẽ muốn làm việc chỉ là một
phần thời gian. Nếu khối lượng công việc tiếp tục gia tăng, bạn sẽ không
thể đào tạo sâu về chuyên môn và kỹ năng phát triển con người của nhân sự
mới.
Mẫu tờ
trình xin bổ sung nhân sự dành cho nhà quản trị
Nhận xét
Đăng nhận xét